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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à garder. Comment les ranger et traiter de façon rapide et efficace ? Comment les préserver pour les besoins futurs ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus perdre de temps mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement commencer, prenez le temps de vous y préparer.
L’acte d’arrivée sur terre démontre légalement l’état civil d’une personne. c’est pourquoi une copie totale ou un levé de cet acte sont sollicités pour de nombreuses démarches officielles comme un mariage, un divorce ou bien encore une demande ou un renouvellement de papiers d’identité. A qui doit-on s’adresser pour demander un levé d’acte d’arrivée sur terre ? Quelles sont les démarches pour l’obtenir ? L’acte de naissance est un document réponse écrite officiel dont la forme et le contenu sont définis par la loi et qui démontre la naissance d’une personne. Il est signé par un officier de l’état civil qui certifie sa légalité. Toute naissance doit en effet être déclarée dans les trois jours après l’accouchement auprès du représentant de l’état civil de la commune du lieu d’arrivée sur terre.
Le vol ou la perte de ses papiers d’identité ou de son argent en voyage sont des incidents dont personne n’est réellement à l’abri. Pour éviter de vous retrouver criant famine sous la pluie, sans un sous pour téléphoner, voici quelques bonnes habitudes qui vous permettront de réduire les dégradations. en faisant nos conseils, vous vous en sortirez avec uniquement quelques démarches administratives de renouvellement. En voyage, on est souvent amené à vous en sortir son passeport : à la réception des hôtels, pour mettre en location une voiture, ou aussi pour remplir les documents de voyage… Autant d’occasion de le perdre !
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent spontanément en tête : on examine à se éliminer de ce qui ne va plus dans la garde-robe, à trier la vaisselle et à vendre ou donner ce qui n’est plus employé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
il est important de garder ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de stocker certains papiers tels des factures et des déclarations en tout type. Voici un bilan des durées pendant lesquelles il est conseillé de préserver les différents types de papiers : 365 jours : les factures de appel téléphonique, du web ou de , ou encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de caisse primaire d’assurance maladie et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les documents de facturation hydrolique et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de paiement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après la date de décès…
Lorsque les courriers arrivent, il est capital d’effectuer un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent durant des mois dans un coin du bureau. Les courriers urgents sont à parcourir dès le début, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est recommandé d’avoir un organiseur de bureau pour classer les papiers importants qui demandent une activation ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser tout de suite des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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