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La pratique de l’événementiel est le fait de vouloir organiser un séminaire particulier, interne ou extérieure à l’entreprise. Cependant, l’événementiel ne se rapporte pas seulement à cela, il s’agit aussi d’un outil de communication pour l’entreprise autour de ces événements. Les événements organisés peuvent être culturels, commerciales ou à objectif incentive. L’organisation d’un séminaire nécessite une planification particulière dans de nombreux domaines : financier, logistique, personnel, convives, animation… Ces événements sont une occasion pour l’entreprise accélérer sa visibilité, de faire des rencontres de nouveaux prospects/partenaires/prestataires, de favoriser la cohésion dans l’entreprise. L’objectif est de faire connaitre votre société autant que d’inciter les professionnels comme les particuliers à naître à votre trouvée et à la découverte de votre activité. Il s’agit aussi d’une pratique permettant de fidéliser vos clients et d’instaurer une relation personnelle, adaptée avec eux afin de les optimiser. Elles sont souvent organisées une fois par an et vous aident à communiquer sur vos valeurs, votre histoire, vos projets…Ces événements sont souvent utilisés pour les institutions ou les associations comme Les petits frères des pauvres qui en organise chaque année. Aujourd’hui, n’importe qui s’invente “organisateur d’événements”, parce qu’ils ont organisé la fête scolaire, ou la fête d’anniversaire de leur enfants. surtout est à ce moment très rapide et aisé de se créer un site en ligne charmant. de ce fait il est très simple de tomber dans les filets d’arnaqueurs ou d’amateurs. il est payant de choisir le degré d’expérience d’une agence. Vérifiez ce qu’ils prétendent avoir fait auparavant. S’ils ne peuvent pas vous donner des exemples concrets du travail qu’ils ont fait, alors cela devient suspicieux.

Si vous avez déjà travaillé sur l’organisation d’événements, vous connaissez les aléas de tels projets. Vous devez gérer plusieurs challenges et imprévus. L’organisation d’un séminaire n’est en fait pas une affaire simple. Elle nécessite une organisation minutieuse pour limiter les risques le jour J et assurer la qualité de votre événement. l’intérêt de prévoir rigoureusement votre événement en amont vous permettra de vivre le moment présent tranquillement. Votre atelier doit se dérouler sans accrocs et de manière naturelle. Même si, en backstage, nous savons que c’est le “branlebas de combat” pour assurer une expérience unique aux participants. C’est un peu comme dans une cuisine d’un grand restaurant. Une ambiance cosy en salle avec une prestation précis et qualitatif. Une ambiance plus agitée en cuisine afin de garantir la réussite de la soirée. La réussite d’un événement tient dans sa préparation et ses briefings. La bonne communication des informations auprès de vos techniciens et des prestataires est le point central de la préparation d’un événement. Votre public cible, quant à lui, déterminera votre concept créatif de votre événement. Il s’agit ici de mettre en place un séminaire marquant et inspirant ? Misez sur un concept unique, qui reflète l’identité de votre société. préservez en tête que la thématique de votre séminaire se doit d’être en lien avec la forme et les objectifs de votre événement. Le tout est de changer votre team building à votre public afin de recevoir le résultat escompté.

Un événement est stratégique pour . Il ne s’agit pas simplement de rassembler des invités pour un moment de gala, informatif, transformatif ou expérientiel. Un atelier répond à un objectif spécifique. Cet enjeu impose de chercher une agence événementielle pour être accompagné. Comment choisir la bonne agence d’événements ? Celle qui vous permettra d’atteindre vos objectifs et largement plus ? il est en général introuvable dans une entreprise ( hors agence événementielle ) de avoir un expert maîtrisant ces différents métiers. Ainsi, gérer vous-même votre team building risque de vous monopoliser plusieurs personnes avec des profils variés sur un certain nombre de jours. D’autant plus qu’elles ne seront pas familiarisées avec les souhaits d’un chef de projet événementiel ! Et pendant cette durée de monopolisation, elles ne pourront officier à leur métier. Ces nombreux imprévus pouvant impacter fortement votre team building, voire empêcher sa réalisation. Une agence événementielle est habituée à gérer de tels imprévus. Elle les anticipe même en amont. Et il faut une routine et une expertise opérationnelle pour trouver des solutions adaptés et efficaces. Ne dit-on pas que le métier d’organisateur d’événement est un des 5 métiers les plus stressants ! ! Cette affirmation peut étonner. Nous entendons par là qu’une société d’événementiel met en place des expériences immersives rendant les événements mémorables et générant des expériences d’enseigne uniques et inoubliables.

le premier travail à réaliser dans la sélection d’un service de gestion d’événements revient à checker si les types d’événement que vous souhaitez mettre en place est pris en charge par l’agence. Cela vous permettra de focaliser votre étude sur un nombre plus limité de sociétés. ainsi, rendez-vous sur le site internet de l’agence et cherchez les infos que vous convoitez. il est toujours à chaque instant envisageable de les joindre directement par e-mail ou par messagerie. Vous aurez besoin de références concernant le nombre des événements que l’agence aura organisés au cours de votre enquête. Cherchez à savoir si l’agence organise des activités internes ou externes. Renseignez-vous sur la logistique mise à votre disposition. Toutes ces informations vous aiderons à séléctionner le budget de l’événement. Les coûts sont le plus souvent indiqués sur le site, mais c’est utile si vous souhaitez une prestation plus 100% sur-mesure. En contactant l’agence, vous recevrez l’ensemble des renseignements dont vous avez besoin pour faire de votre séminaire un succès. Cependant, vous avez à de plus vous assurer que le service de l’agence est de qualité. dans un premier temps, vous avez à évaluer si l’agence prendra en charge de l’événement directement ou en sous-traitance. ensuite, vous avez à vous documenter sur sa réputation. ainsi, nous vous recommandons de parcourir les commentaires des prospects sur le site internet de la structure. Vous pouvez systématiquement leur demander de vous fournir des références. n’hésitez pas à appeler ces clients si vous désirez en connaitre d’avantage sur les services de l’agence.

Si l’entreprise dispose déjà d’un service consacré qui développe le dialogue en interne et/ou en extérieure, il n’est pas souvent de déléguer cette partie à un tiers. Pour des actions ponctuelles et en fonction des budgets que vous avez à votre disposition, un studio graphique peut suffire pour répondre à vos attentes tels que la réalisation d’un flyer, d’une brochure, d’un dépliant, ou même des cartes de visite. Cependant, répondre à tous les besoins de l’entreprise en termes de communication nécessite une extrême polyvalence : print, de réalisation web, web, graphisme, brand content… Or, vos partenaires ne possèdent certainement pas toutes les compétences pointues espérées. L’un des possibilités de recourir à une agence de communication est de pouvoir bénéficier d’une vision extérieure sur votre stratégie de marketing et communication, ainsi que des dernières mode et innovations en le matériau. Déléguer à des spécialistes permet de économiser du temps. Vous jouissez ainsi de l’expertise de professionnels qui vous amènent des résultats en manque ou moyen terme : image de marque attractive, notoriété, fidélisation des partenaires et des clients potentiels, apport de business, autant de leviers de performance pour l’entreprise. il y a différents types d’agences de communication : généralistes, comme les groupements de communication globale, et spécialisées : agence de communication digitale, agence web, agence de conseil en communication, agence web rh, agence de publicité, agence de relations-presse, agence événementielle, agence de réalisation graphique etc. Un grand groupe de communication possède souvent différents pôles apte de répondre à la plupart de vos attentes en termes de communication visuelle, communication de réalisation web, communication corporate, communication événementielle, communication publicitaire etc.

Avant de jeter votre dévolu sur telle ou telle agence, faites attention à que celle-là est en mesure de vous satisfaire. Essayez, par exemple, d’en savoir plus sur le type d’événement qu’elle a l’habitude de prendre en charge. Est-elle spécialisée dans la mise en place d’une soirée BtoC ou bien peut-elle prévoir une réception BtoB ? Son équipe a-t-elle de l’expérience dans la réalisation d’un événement aussi bien extérieure qu’interne à l’entreprise ? Peut-elle s’adapter à différents types manifestations : défilé de mode, salons professionnels, anniversaire de sociétés, démarrage de nouveaux produits, conférences… bien entendu, la taille de l’événement compte aussi. Une agence qui a la coutume de prévoir une soirée pour TPE ou pme n’est pas trop recommandée si vous êtes une multinationale. Si vous souhaitez connaître le sérieux d’une agence événementielle, focalisez-vous sur son wallet digital client. Le nombre, la qualité et la notoriété sont, en effet, des éléments de l’expertise, du professionnalisme et de le succès du prestataire. faites tout de même attention, certaines agences mettent en avant des utilisateurs prestigieux tandis que leur intervention pendant les événements rempli de ces grands noms a été restreinte. Elles ont sans doute fait office de sous-traitantes. En revanche, une agence qui travaille avec des prospects moins identifiés ne veut dire toujours pas qu’elle n’est en fait pas fiable. Parfois, elle souhaite seulement intervenir sur la totalité du projet et ainsi bénéficier de plus d’autonomie et de liberté. Quoi qu’il en soit, faites attention à de choisir une agence qui traite une typologie d’événement identique à la vôtre. Elle aura ainsi une excellente compréhension du secteur, du marché et des questions.


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